【全公開】20代経営者の1日スケジュール｜AI活用で業務8割削減・起業後の時間管理術【2026年版】

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「経営者ってどんな1日を過ごしているの？」とよく聞かれます。

会社員とはかなり違う生活リズムで動いています。20代で会社を経営しながら投資もしている僕の、リアルな1日のルーティンを公開します。「自由そう」「ラクそう」というイメージを持たれがちですが、実態はかなり違います。むしろ、ルーティンと自己管理なしには1週間も持ちません。

この記事では、実際に使っているAIツールやアプリ、業務を8割削減できた具体的な方法まで全公開します。

📋 この記事でわかること
・20代経営者の平日スケジュール（時間割つき）
・AI活用で業務時間を週30時間→6時間に削減した方法
・実際に使っているツール一覧
・会社員と経営者のスケジュールの本質的な違い
・ルーティンを継続するための3つのコツ

1日のスケジュール（平日）｜時間割で全公開

まず、僕の平日の時間割を一覧で公開します。ざっくり見てから詳細を読むと頭に入りやすいです。

ポイントは「メールを朝に見ない」こと。1日2回（09:00と17:00）の対応タイムだけで返信をまとめる設計です。これだけで集中できる時間が1日3時間は増えました。

朝のルーティンにこだわる理由

06:00起きにしているのは、「誰にも邪魔されない時間」を確保するためです。

朝7時〜9時の2時間は、通知もSlackも開かない完全集中ブロック。この時間帯に1日で最も頭を使う仕事を入れています。脳のパフォーマンスは起床後2〜3時間がピークと言われており、その時間を最大限に使うためです。

「夜型の人はどうするの？」という声もありますが、経営者こそ朝型をすすめます。取引先や銀行は昼間に動いているし、緊急対応が来るのも日中。夜型だと「起きたら20件のメール」という状況が続き、常に後手に回ります。

起床後に必ずやること：

• ストレッチ10分（肩・腰・股関節）
• 白湯またはコーヒー1杯
• Notionで今日の最優先タスクを1つだけ確認

タスクを1つに絞るのが大事。「今日のNo.1は何か」を決めてから作業を始めると、午前中に必ず成果物が出ます。

AI活用で業務時間を8割削減｜実際に何を自動化したか

「AI活用で業務8割削減」と書くと大げさに見えるかもしれませんが、数字で言うと週30時間かかっていた業務が現在6時間程度に収まっています。

具体的に何を自動化・効率化したかを公開します。

特に効果が大きかったのが「ブログ記事執筆」と「メール作成」です。

ブログ記事は、ChatGPTに「こういうテーマで、こういう読者に向けて、こういう構成で書いて」と指示するだけで8割の草稿ができます。残りの2割（独自の体験談・数字・意見）は自分で加筆するだけ。これで1本5時間かかっていたのが1.5時間になりました。

メールは「この状況でこういう内容の返信を丁寧なビジネス文体で」と入力するだけ。30分かかっていたのが5分です。1日10通返信するなら、それだけで4時間以上を毎日節約できます。

実際に使っているツール一覧

「何のアプリを使ってるの？」とよく聞かれるので、カテゴリ別にまとめます。

特にマネーフォワードは法人経営者なら絶対に使うべきです。銀行・カード・証券口座を連携するだけで、月次の入出金が自動仕分けされます。これがないと毎月数時間が経理作業に消えます。

情報収集は「見る媒体」を絞る

朝のニュースチェックは15分以内と決めています。それ以上は時間の無駄です。

見る媒体は3つに絞っています。

• Feedly：厳選した経済メディア20本のRSSをまとめ読み。ニュースサイトを個別に開くと広告・関連記事で時間を取られるので、RSSが最速。
• X（旧Twitter）：フォロワー数より質重視。フォローするのは「1次情報を発信している人」だけ。タイムラインではなくリストで見る。
• 日経電子版：週1回、週末にまとめ読みして週のトピックを把握する程度。

逆に見ないもの：YouTubeの経済系チャンネル、Instagramの起業家アカウント、テレビのニュース番組。これらは情報密度が低い割に時間を取ります。

集中作業タイムを「守る」ための工夫

07:00〜09:00の集中作業ブロックを守るためにやっていること。

①スマホをサイレントモード＋別部屋
スマホが視界に入るだけで集中力が下がるという研究があります。作業中は充電器ごと別の部屋に置きます。

②メール・Slackは「開かない」
朝の集中タイムはメールを開きません。「緊急連絡が来たら？」という声もありますが、本当の緊急事態なら電話が来ます。実際に問題になったことは2年間でゼロです。

③BGMはLoFi固定
音楽は「歌詞あり」だと思考が邪魔されます。集中作業中はLoFi HipHopかクラシックのみ。YouTubeの「lofi hip hop radio」を流しっぱなしにしています。

④Notionのタスクは「1個だけ」表示
Notionのデイリーページに今日のNo.1タスクだけを大きく書いておきます。複数タスクを同時に視野に入れると、脳が「切り替え」を繰り返して疲弊します。

午前中の対応タイムで「緊急対応」を消化する

09:00〜09:30は「対応タイム①」です。メール・Slackに返信します。ここで大事なのが「2分以内で返せるものだけ返す」ルールです。

長文の返信が必要なメールは、ここでは「受信した」とだけ返して、昼以降の時間に対応します。午前中に長文メールを書き始めると、集中作業ブロックが崩壊します。

ChatGPTをメール返信に使う場合の僕のプロンプト例：

「以下のメールへの返信を、丁寧なビジネスメール形式で200字程度で作成してください。要点：[承諾する、○日に変更可能]」
→ これで5秒でメール草稿が完成。あとは名前や細部を修正するだけ。

投資の確認は夕方にまとめて

16:00〜17:00を投資確認タイムにしています。ここで毎日チェックするのは3点だけです。

• SBI証券のポートフォリオ全体の損益
• マネーフォワードの今月の収支
• 新NISAの積立状況（月1回のみ確認）

投資判断は「毎日見ない」ほうが成績が上がると言われています。頻繁に確認すると感情的な売買が増えるからです。僕は新NISAをオルカン＋S&P500で積立設定しているので、基本的には何もしない。確認は「ちゃんと積立されているか」の確認だけです。

投資のやり方については別記事で詳しく解説しています。
▶ 【20代向け】新NISAで資産形成をはじめる完全ガイド

夜は「インプット」と「アウトプット」の時間

夕食後の20:00〜22:00は、インプット（読書・勉強）とアウトプット（翌日の計画）に使います。

インプット
主にKindleで読書。テーマは「経営」「投資」「習慣・生産性」の3カテゴリに絞っています。それ以外の本は積読になるだけなので買わない。月3〜5冊ペースです。

アウトプット（翌日の計画）
寝る前にNotionで翌日のNo.1タスクを決めます。これに5分かければ、翌朝ゼロから考える時間がなくなります。「明日やること」を考えながら眠ると脳が整理してくれるという副次効果もあります。

22:00以降はスマホを別部屋に置きます。夜にSNSを見ると睡眠の質が下がり、翌朝のパフォーマンスに響きます。朝のルーティンを守るために、夜のルーティンが大事です。

会社員と経営者のスケジュールの違い

よく聞かれるので、会社員時代との違いを比較してみます。

会社員時代と比べて集中できる時間が3倍以上に増えました。ただし、プレッシャーの性質が変わっただけで、楽になったわけではありません。「売上がなければ会社が終わる」という責任は常にあります。

その分、自分の時間の使い方が直接成果につながるため、スケジュール管理に真剣になりました。

経営者の「自由」は管理が前提

「経営者は自由でいいですね」とよく言われます。確かに時間の使い方は自由です。でもその自由は自己管理ができていることが前提です。

会社員には上司・始業時間・締め切りという外部の強制力があります。経営者にはそれがない。代わりに自分で仕組みを作らないといけません。

僕が意識しているのは「環境設計」です。意思力に頼るのではなく、やらざるを得ない状況を作る。

• 朝のタスクをNotionに書いておく → 開けば見えるから「やらない」選択肢がなくなる
• スマホを別部屋に置く → 見ようとしても取りに行く手間がかかる
• SNS更新をBufferで予約投稿 → 毎日Xを開かなくていい

「自由」を最大限に使うには、まずルーティンの枠を作ること。その中で動くことで、かえって自由に使える時間が増えます。

ルーティンを維持するための3つのコツ

「わかるけど続かない」という人へ。僕が2年以上ルーティンを維持できている理由を正直に書きます。

コツ①：完璧にやろうとしない
崩れた日は翌日また戻せばいい。「1回崩れたからリセット」ではなく「崩れたら翌日から再開」というルールにしています。完璧主義がルーティン継続の最大の敵です。

コツ②：変えるなら1つずつ
「全部変えよう」とすると3日で崩れます。新しい習慣は1個だけ追加して、2週間定着させてから次を追加します。焦って詰め込まない。

コツ③：ルーティンを「記録」する
Notionで毎日のルーティン完了にチェックを入れています。視覚的に連続記録が見えると「今日も続けよう」という動機になります。いわゆる「習慣トラッカー」ですが、シンプルなチェックリストで十分です。

まとめ：ルーティンが経営の土台になる

• 朝7時〜9時の集中ブロックを死守する（メールは開かない）
• AI（ChatGPT・Notion AI）を使って業務を週30時間→6時間に圧縮
• メール返信は1日2回のみ。通知は切る
• 投資確認は夕方にまとめて。感情的な判断を防ぐ
• ルーティンは完璧を求めず、崩れたら翌日から再開

経営者の自由は「管理があってこそ」の自由です。スケジュールを自分で設計できるからこそ、逆に設計の質がそのまま成果に出ます。

正直に言うと、最初からこう回せていたわけじゃない

ここまで書いた時間割は、今のかなり最適化された状態です。正直に告白すると、起業したばかりの頃はこんなに整っていませんでした。実際は朝9時に起きて、そこから深夜まで作業という、あまり褒められたものじゃない生活リズムでした。「経営者は自由」と思われがちですが、最初の頃の自分はむしろ逆で、区切りがないからこそ際限なく働いてしまうタイプでした。

今の時間割に落ち着いたのは、深夜まで働き続けると翌日のパフォーマンスが下がることに気づいて、少しずつ「終わりの時間」を決めるようにしたからです。まだ完全に理想通りにできているわけではなく、繁忙期は今でも夜型に戻ることがあります。

まず1つだけ変えるとしたら、朝のメールチェックをやめて、その時間を最重要タスクに使うこと。これだけで1週間で体感が変わります。

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今すぐできる3つのアクション

1. 明日から朝のメールを09:00まで開かない（スマホを別部屋に置く）
2. Notionで今日のNo.1タスクを1つだけ決めて書く
3. ChatGPTを使ってメール1通を5分で書いてみる（無料プランでOK）

小さく始めるのが一番続きます。まず3日やってみてください。